Новости клубаНовости BynKerПубликацииОтзывыКаталогКонференция

  регистрация на сайте печатных машинРегистрация
  история печатных машин Печатная машина
  работа на печатной машине Машинопись
  орфография для печатной машиныОрфография
  оформление документовОформление документов
  вопросы и ответы по печатной машинеВопросы и ответы
  контакты для сайта о печатных машинахКонтакты
  ссылки о печатных машинахБумажные пакеты





РАБОТА ПЕЧАТНИКОМ

Правила оформления документов

Общее понятие копии.

Копия есть дословное повторение подлинного документа. Порядок снятия копий с документов и их засвидетельствование определяются постановлением Центрального Исполнительного Комитета и Совета Народных Комиссаров РСФСР от 4 октября 1926 г.

С некоторых документов, таких, как паспорт, Указ о награждении и т. п., копии не снимаются.

Документ, с которого снимается копия, может нести на себе герб, угловой штамп, печать (одну или несколько). При снятии копии - при переписке подлинника на печатной машине - вместо герба пишется слово «Герб» (на его месте); угловой штамп переписывается полностью с сохранением его формы.

При наличии на подлинном документе углового штампа и печати последняя не расшифровывается, а вместо нее у начального поля пишется слово «М.П.» (но не слово "Печать" - место печати).

В случае, когда на подлинном документе отсутствует угловой штамп, печать подлежит расшифровке. Для этого у начального поля пишется «М.П.» и ниже через два интервала пишутся те слова, которые имеются по окружности печати, а затем те, которые расположены на ее середине (рисунок герба не заменяется словом «герб»).

При наличии нескольких печатей первой расшифровывается печать организации, выдавшего документ.

Подписи официальных лиц, стоящие на подлинном документе, на копии пишутся так: у начального поля пишется пп., что означает «подлинный подписали», а дальше в строку - должности и фамилии лиц, подписавших подлинный документ.

Засвидетельствование копии, оформленной указанным образом, производится нотариальной конторой.
Пример копии:

Пролетарии всех стран, соединяйтесь
Герб
ДИПЛОМ
№ 548875
Предъявитель сего т. Назаров Павел Петрович в 1935 г. поступил в 1940 г. окончил полный курс Ленинградского полиграфического института по специальности « ламинированных» и решением Государственной экзаменационной комиссии от 18 июня 1940 г. ему присвоена квалификация
инженера-печатника
.

 

пп. Председатель Государственной
экзаменационной комиссии Королева
Директор Проскуров
Секретарь Дьяконова
Печать
Комитет по делам
Печати СССР
Ленинградский полиграфический
институт
Город Санкт-Петербург , 25 июня 1940 г.
Регистрационный № 814

Иногда копия, снятая с документа (маловажного), заверяется не нотариальной конторой, а организацией. Такое оформление копии допустимо при условии, что предприятие или организация, куда адресуется копия, не протестует против подобного оформления.

В таких случаях при снятии копии - при переписке ее на печатной машине - в верхнем правом углу пишется строчными буквами слово «Копия».

В копии должна быть сделана пометка о том, в какой организации и где хранится подлинный документ, с которого она снята.

В подписях после перечисления должностей и фамилий лиц, подписавших подлинный документ, строкой ниже пишется слово «Верно» (посередине строки) и ставится подпись секретаря организации, заверяющего копию.

Иногда в деловой переписке организация отправляет документ (обычно деловое письмо) одновременно в два адреса (например, в другое предприятие для уведомления). Тогда подлинный документ отсылается в основной адрес, а в другой адрес направляется копия документа.

В подобных случаях ниже адресата пишется слово «Копия» и указываются адрес и фамилия лица, которому направляется копия, при этом по внешнему виду подлинный документ ничем не отличается от своей копии.

Общее понятие документа выписки.

Выписка из документа есть дословное повторение какой либо части содержания документа.

Выписка может быть сделана из любого документа, но в большинстве случаев она делается из приказа или протокола и выдается на руки заинтересованному лицу.

Заверяется выписка из документа или организацией, оформлявший данный документ (приказ, инструкция, протокол и др.), или нотариальной конторой.

Общее понятие документа.

Примеры оформления. Акт.

Примеры оформления. Договор.

Примеры оформления. Деловое письмо.

Примеры оформления. Докладная и служебная записки.

Примеры оформления. Заявление.

Примеры оформления. Протокол.

Примеры оформления. Выписка из протокола.

Примеры оформления. Приказ.

Примеры оформления. Выписка из приказа.

Примеры оформления. Инструкция.

Примеры оформления. Стенограмма.

Примеры оформления. Характеристика.




© Bynker, 2007-2008