Новости клубаНовости BynKerПубликацииОтзывыКаталогКонференция

  регистрация на сайте печатных машинРегистрация
  история печатных машин Печатная машина
  работа на печатной машине Машинопись
  орфография для печатной машиныОрфография
  оформление документовОформление документов
  вопросы и ответы по печатной машинеВопросы и ответы
  контакты для сайта о печатных машинахКонтакты
  ссылки о печатных машинахБумажные пакеты





РАБОТА ПЕЧАТНИКОМ

Правила оформления документов

Примеры оформления. Приказ.

Приказ - это акт управления, обращенный к подчиненным органам или должностным лицам, а иногда и к населению.

В военном деле приказ, отдаваемый начальником, является законом для подчиненного и требует безоговорочного его выполнения.

В гражданском деле приказ, издаваемый в государственном учреждении или предприятии их руководителем, определяет деятельность этих учреждений и предприятий.

Таким образом, приказ может быть отдан по министерству, ведомству, учреждению (например, ПРИКАЗ по институту...), но тот же документ может начинаться и так: ПРИКАЗ директора института...

Составными частями приказа являются:
а) название документа и его порядковый номер;
б) место и дата составления;
в) содержание, которое может иметь и не иметь вступительную часть, мотивирующую последующие распоряжения; содержание обычно дробится на ряд отдельных параграфов - распоряжений, причем после каждого распоряжения может быть приведено его основание (если это основание не указано во вступительной части);
г) подпись руководителя.
Форма приказа следующая:

ПРИКАЗ
______________________________________________
______________________________________________
15 февраля 2001 г. № 10 г. Москва
По личному составу
§ 1
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
§ 2
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________

По административной части
§3
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
§ 4
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
ОСНОВАНИЕ: __________________________________
______________________________________________
ПОДПИСЬ (фамилия)

Указания.
1 Наименование организации, по которому издается приказ, не выделяется прописными буквами. Номер приказа может стоять или в строку с ним, или как указано в форме.
2 Нумерация параграфов должна находиться на одной вертикальной линии (посередине текста); содержание каждого параграфа может дополнительно быть разбито на пункты с нумерацией: 1, 2, 3, и т. д.
3 Группы параграфов объединяются под общими заголовками (например, „По личному составу", „По административной части", „По хозяйственной части" и др.), которые пишутся строчными буквами посередине текста.

Пример составления приказа следующий:
ПРИКАЗ № 9
по типографии ЛамиПак
12 января 2001г. г. Москва
По личному составу
§ 1
1. Назначить АСТАПОВА Ивана Александровича мастером цеха по допечатной подготовки тиражей с окладом по штатному расписанию с 15 января 2001 года.
Основание: распоряжение директора типографии 08.01.2001 г
§2
2. Освободить ХРЕННИКОВА Петра Федоровича от обязанностей мастером цеха по допечатной подготовки тиражей в связи с переходом его на работу должность управляющего типографией с 15 января 2001 года.
Основание: заявление ХРЕННИКОВА П. Ф. от 06. 01. 2001 г.
НАЧАЛЬНИК
ОТДЕЛА КАДРОВ (А. Федоренко)

Примеры оформления. Выписка из приказа.

Приказ является документом, из которого очень часто делаются выписки.

Выписка из приказа - это дословное повторение какой либо его части (одного или нескольких параграфов), выдаваемая на руки заинтересованному лицу. Например, выписка из вышеприведенного приказа может иметь такой вид:

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА № 9
по типографии ЛамиПак
12 января 2001 г. г. Москва
§ 2
2. Освободить ХРЕННИКОВА Петра Федоровича от обязанностей мастером цеха по допечатной подготовки тиражей в связи с переходом его на работу должность управляющего типографией с 15 января 2001 года.
Основание: Заявление ХРЕННИКОВА П. Ф. от 06.01.2001 г.
П. п. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ Федоренко
Верно:


Указания.
1 Величина начального поля и расстояния в интервалах такие же, какие указаны для формы приказа.
2 Подписи под выпиской ставятся аналогично снятию копии.

Примеры оформления. Инструкция.

Слово инструкция происходит от латинского instruction, что означает устройство, наставление.

Инструкции содержат нормы общего характера, устанавливают порядок, способы и методы осуществления различных мероприятий в пределах данного министерства, ведомства, учреждения. Инструкции подписываются руководителями соответствующих организаций или предприятий.

Таким образом, инструкция - это документ, содержащий какие-либо руководящие указания.

Инструкции могут быть составлены, например, в отношении движения пешеходов и транспорта на улице, поведения в общественном месте, по проведению массового праздника, к пользованию аппаратом или прибором и т. д.

Содержание инструкции, как правило, разбивается на ряд отдельных параграфов, излагающих нужные правила и указания в определенной логической последовательности.

Каждая инструкция должна быть утверждена, а также должно быть указано время ввода инструкции в действие. Форма написания инструкции следующая:

УТВЕРЖДАЮ

Начальник печатного цеха

____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
«_____» _________________200__ г.

ИНСТРУКЦИЯ

§ 1
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
§ 2
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
§3
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
§ 4

НАЧАЛЬНИК
ОТДЕЛА КАДРОВ (Ковров)

Указания.
1 Пометка об утверждении инструкции пишется симметрично самой длинной строке.
2 Дата проставляется только в утверждающей пометке.
3 На инструкции имеются две подписи, причем подпись утверждающего лица не расшифровывается на печатной машине.

Общее понятие документа.

Общее понятие копии.

Общее понятие документа выписки.

Примеры оформления. Акт.

Примеры оформления. Договор.

Примеры оформления. Деловое письмо.

Примеры оформления. Докладная и служебная записки.

Примеры оформления. Заявление.

Примеры оформления. Протокол.

Примеры оформления. Выписка из протокола.

Примеры оформления. Стенограмма.

Примеры оформления. Характеристика




© Bynker, 2007-2008     





Эта допечатная подготовка книг, листовок и газет.