Новости клубаНовости BynKerПубликацииОтзывыКаталогКонференция

  регистрация на сайте печатных машинРегистрация
  история печатных машин Печатная машина
  работа на печатной машине Машинопись
  орфография для печатной машиныОрфография
  оформление документовОформление документов
  вопросы и ответы по печатной машинеВопросы и ответы
  контакты для сайта о печатных машинахКонтакты
  ссылки о печатных машинахБумажные пакеты





ОРФОГРАФИЯ

Правила написания связного текста  

Общие сведения о построении (архитектонике) рукописи.

Каждая рукопись (каждый оригинал, подлежащий переписке на печатной машине) всегда бывает построена по некоторой определенной схеме, т. е. имеет свою архитектонику. Попятно, что чем больше объем, глубже и значительнее "Содержание рукописи", тем сложнее ее архитектоника. Общая и полная схема построения большой рукописи (книги) может быть представлена состоящей из следующих самостоятельных частей, скомпонованных в таком порядке:

Титульный лист.
Предисловие (введение).
Основной текст.
Литература и источники.
Приложения.
Предметный указатель.
Оглавление (содержание).

Каждая из перечисленных частей рукописи также имеет свою схему построения в соответствии с существующими правилами.

Титульный лист.

Вверху посередине листа пишется фамилия автора и (по его желанию) - звание, ученая степень; в центре листа пишется общее название; внизу - издательство, город и год.

Предисловие.

Слово «ПРЕДИСЛОВИЕ» пишется прописными буквами посередине строки.
Основной текст рукописи, как правило, делится на ряд самостоятельных частей, или ступеней (часть, раздел, глава), подчиненных, однако, одной общей и основной мысли автора.

Основной текст.

Каждая ступень должна дробиться не менее чем на две низших ступени; например, каждая глава должна включать в себя не менее двух параграфов. Если рукопись делится только на главы и параграфы, то такое деление материала будет двухступенчатым, если на разделы, главы и параграфы, то деление будет трехступенчатым, и т. д.

Заголовки (названия различных ступеней) могут располагаться на листе бумаги различно: посередине строки, от поля и др.

На протяжении всей рукописи необходимо строго соблюдать единообразие разделов во всех принятых системах: в рубрикации, в сокращении слов, в условных обозначениях и т. д.

Более подробно правила написания основного текста будут приведены ниже.


Текст названий пишется в столбик.

Выделение текста.

В машинописи для выделения текста применяются три основных способа: письмо прописными буквами, письмо разрядкой и подчеркивание текста. Допускается выделять текст, применяя одновременно два или три способа.

Слово «Приложения» (можно - прописными буквами, разрядкой, с одновременным подчеркиванием) пишется посередине строки. Ниже справа располагается надпись: «Приложение I». На последующих страницах слово «Приложения» не повторяется, а пишется только в правом верхнем углу «Приложение И» (или III и т. п.).

Оглавление (содержание) должно, по возможности, отражать архитектонику рукописи. Пример правильно написанного оглавления:
ОГЛАВЛЕНИЕ
Раздел А. Схема лентопротяжного механизма для горячего тиснения............
Глава I. Описание циклов на лентопротяжном механизме........
1. Усилие на фольгу горячего тиснения ...................
2. .............................
Раздел Б. Схема нагревательной плиты для горячего тиснения...................
Глава I ............................
1. ............................
2. ............................

Письмо прописными буквами по своей значимости доминирует над другими способами выделения (так же как нумерация римскими цифрами доминирует над нумерацией арабскими цифрами). Поэтому прописными буквами выделяются общие заголовки, относящиеся ко всей рукописи в целом или к крупным ее ступеням, и заголовки, имеющие самостоятельное смысловое значение: «ВВЕДЕНИЕ», «ПРЕДИСЛОВИЕ», «ЛИТЕРАТУРА И ИСТОЧНИКИ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», «ВЫВОДЫ», «ОГЛАВЛЕНИЕ» и др.
Короткие заголовки пишутся прописными буквами на разрядку: А К Т, В В Е Д Е Н И Е и др.

Заголовки, занимающие две и больше строк, могут быть подчеркнуты одной общей линией во всю длину строки.

Письмо разрядкой, помимо случая, указанного выше, применяется при написании сложных и трудных для чтения специальных терминов: фотоспектрометр (прибор для измерения насыщенности спектра), асфиксия (медицинские термины), линиатура, децибел (электроакустические термины) и пр.

Разрядка может быть в один, два и больше пробелов, причем чем короче слово, тем больше разрядка: А К Т, В В Е Д Е Н И Е и т. п.

Слово, написанное в разрядку, отделяется с двух сторон числом пробелов на единицу большим, чем число пробелов самой разрядки.

Подчеркивание в машинописи может производиться знаком тире и знаком подчеркивающая черта.

Заголовки мелких ступеней, особенно если они занимают несколько строк, а также части текста подчеркиваются знаком подчеркивающая черта . __________________

Нумерация страниц. Титульный лист в рукописи принимается за первую страницу, но цифра на нем не ставится; все остальные листы рукописи нумеруются порядковыми числами в правом верхнем углу, причем номер страницы не заключается между двух тире (-1-) и не имеет после себя точки (•). В менее ответственной машинописной работе допускается нумерация страниц посередине верхнего поля по форме: - 2 - ,- 3 - и т. д.

Нумерация заголовков и подзаголовков, рубрик перечисления, примечаний, иллюстративного материала (таблиц, рисунков и т. п.), формул, приложений подробно указана ниже.

Правила написания заголовков и подзаголовков.

Заголовки должны быть выделены одним из указанных выше, способов, т. е. написаны прописными буквами, через разрядку или подчеркнуты, причем общие заголовки выделяются прописными буквами.

Если заглавие длинное и занимает две-три и более строк, то текст пишется или на конус, т. е. каждая последующая строка делается короче предыдущей, или в столбик (остаток -посередине строки):

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПИАЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
СЛЕПОГО ДЕСЯТИПАЛЬЦЕВОГО
МЕТОДА ОБУЧЕНИЯ
или:
РАСЧЕТ МОЩНОСТИ НАГРЕВАТЕЛЬНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
ТОЛЩИНОЙ НЕ БОЛЕЕ 4 МИЛИМЕТРОВ
ДЛЯ НАГРЕВАТЕЛЬНОЙ ПЛИТЫ

Перенос в заглавии следует увязывать с содержанием (смыслом) переносимой части. Так, в приведенном выше примере перенос «слепого десятипальцевого» и «метода обучения» не делает смыслового разрыва. При написании заголовков и подзаголовков следует избегать переноса отдельных коротких слов и слогов.

В заголовках слова не сокращаются.

Точка ставится в конце заголовка только в том случае, если он написан в строку с текстом, например:
3. Нумерация. Титульный лист в инструкции:..

Каждая новая часть, раздел, глава пишутся с начала новой страницы и с отступом от верхнего края не менее чем на 8 интервалов.

Расстояние от заголовка или подзаголовка до первой строки текста (и от последней строки текста до следующего заголовка) должно быть на один интервал больше, чем расстояние между строками текста.

Если подряд следует несколько заголовков, то число интервалов между соседними заголовками увеличивается на один интервал с каждым новым заголовком.
Пример:
Глава III
УСТРОЙСТВО НАГРЕВАТЕЛЬНОГО ВАЛА ЛАМИНАТОРА
1. Внешний вид нагревательного вал

Интервалы в заголовках. Текст.................................................................................
При исполнении работы на двух сторонах листа (с оборотом) заголовки на обеих сторонах листа нужно писать так, чтобы строчки подзаголовочного текста совпадали (контролируется визуально на свет).

Нумерация заголовков. Нумерация может быть цифровая- римскими и арабскими цифрами - литерная: А, Б, В, а, б, в и т. д.
Высшие ступени нумеруются римскими цифрами: Часть IV, Глава X (можно также номер писать прописью - Часть четвертая, Глава десятая); Раздел А. Параграфы, пункты, подпункты при необходимости нумеруются арабскими цифрами: 1., 1/, 1) (знак параграфа обычно не ставится). Можно писать: Часть III, Раздел В; но можно также писать условные обозначения: III, В и т. д.

Надписи: часть, раздел, глава (или их условные обозначения) и названия к ним могут располагаться произвольно, т. е. могут быть написаны посередине строки, от ее начала, с отступом. Как правило, один заголовок пишется с отступом по отношению к другому (ступеньками). Но ступени одного порядка должны быть написаны на одной вертикальной линии и выделены одним и тем же способом:

Раздел А. А
Глава I I
1. 1
2. 2
Глава II II
1. 1
2. 2
Раздел Б. Б
Г л а в а I I
1. 1
2. 2

В приведенном примере деление материала рукописи трех ступенчатое: раздел, глава, параграф.

Расчет заголовков по масштабной линейке. Заголовки, и особенно общие, относящиеся ко всей работе или ее отдельным крупным частям, располагаются симметрично относительно середины строки.

Для определения деления, с которого следует начинать писать заголовок, машинистка должна сосчитать число ударов в заголовке, вычесть его из числа ударов в полной строке и остаток разделить пополам. Чтобы избежать подсчетов в уме и ускорить написание заголовков, нужно использовать масштабную линейку.

Подсчитав число знаков в заголовке (или части заголовка, которая будет расположена на первой строке), находят это число на верхней шкале линейки и смотрят, какому делению оно соответствует на нижней шкале, а затем, определив деление на нижней шкале, отыскивают его на верхней (у начала строки), подводят к нему каретку и начинают писать заголовок.

Пример. Пусть максимальное число знаков (ударов или делений) в строке будет 150 (без полей, большая каретка); число знаков в заголовке 53.
53-му делению на верхней шкале соответствует на нижней деление 48. Находят это деление на верхней шкале и подводят к нему каретку - заголовок напишется симметрично по длине строки.

Правила написания подзаголовочного текста.

т. е. текста, следующего за заголовком или подзаголовком, сводятся к следующему.

1. Подзаголовочный текст слагается из отдельных частей (или абзацев), отделенных одна от другой двойным интервалом, независимо от того, через один или два интервала пишется работа (в случае исполнения работы через полтора интервала абзацы отделяются друг от друга промежутком также в полтора интервала).
Первая строка каждого абзаца носит название «красной». 1
Красная строка короче полной на 3 (5) удара. Таким образом, красная строка пишется с 4-го удара («Инструкция по машинописи», ОГИЗ, 1932).

2. При переносе части слова в конце строки на следующую строку нужно переносить (по возможности) не менее четырех букв (знаков).
При переносах нельзя отделять: ,
а) инициалы от фамилии; следует также избегать отрыва звания или ученой степени от фамилии;
б) знаки номера, параграфа, градуса, процента - от цифр;
в) меры веса, длины (г, кг, мм, см, м), размерности (об/мин., кем), условные обозначения общетехнических величин (гн, гц, л. с. и др.) - от цифр;
г) месяц, год, век - от цифр;
д) нельзя отделять рис., черт., табл., фиг. и т. д. от порядковых числительных 1, 2, 3 и т. д.
е) предмет - от его номера;
ж) номер формулы - от формулы;
Название „красная строка" берет начало с того времени, когда книги переписывались от руки и первая буква первой строки нового абзаца разрисовывалась вязью и обычно красной краской.
з) знак - от предшествующего слова.
По окончании всей работы нельзя переносить на новую страницу только одни подписи; следует вместе с подписями переносить не менее полутора - двух строк текста.

3. Перечисления в тексте (рубрики перечислений) могут быть короткими, выраженными одним или несколькими словами, или более распространенными. Обычно короткие рубрики перечисления пишутся в строку, имеют литерные обозначения, отделяются друг от друга запятой или точкой с запятой и начинаются со строчной буквы.

Более распространенные рубрики, как правило, выносятся из текста и каждая рубрика пишется с абзацного отступа (с красной строки), при этом она может иметь или цифровое или литерное обозначение. Рубрики, начинающиеся с красной строки, могут оканчиваться точкой или точкой с запятой. В первом случае следующая рубрика начинается с прописной буквы, во втором - со строчной. Однако могут быть и исключения, когда после точки с запятой следующая рубрика начинается с прописной буквы.

Иногда рубрики пишутся с выносом из текста, но не имеют ни литерной, ни цифровой нумерации; обычно такие рубрики начинаются со строчной буквы и оканчиваются точкой с запятой.

Если одна из распространенных рубрик, имеющих цифровую нумерацию, дробится на более мелкие элементы перечисления, то последние получают литерные обозначения.

Пример. Основные части печатной машины следующие:
1) станина, представляющая собой остов, на котором крепятся все остальные детали;
2) самонаклад, представляющий собой устройство для подачи бумаги, включающий в себя;. а) тележка под бумагу; б) направляющие стойки; в) паук для подачи бумаги; г) вакуумный наклонный стол; д) печатная марка.

 



© Bynker, 2007-2008